「Microsoft Word Excelの有効活用①」英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、海外販路拡大、技術文書翻訳
2022年7月14日（木）10：00 流山市街地走行中
さて、WordやExcelを利用した翻訳作業はよくあります。
翻訳作業は、可能な限りキーボードから手を放さず作業したいものです。
時間との闘いだからです。
そこで、便利に使えそうな機能を書いてみます。
■勝手な文字変換をなくす
文の先頭を大文字に自動修正します。ex → Ex
スペルミスを自動修正します。oru → our
曜日の先頭を大文字に自動修正します。 tuesday → Tuesday
単語の誤入力を自動修正します。こんばんわ → こんばんは
使い方によっては便利ですが、邪魔な時もありますね。
そんな時は。
[Alt]+[T]+[A]と順番に押してください。※同時押しではありません。
[オートコレクト]ダイアログボックスが開きます。
オートコレクトをオフにしてください。
■同じExcelデータ内にある別のシートを同時に表示させたい
[表示]タブから[新しいウインドウを開く]
キーボードの四角が４つ合わさった[Windows]+[→]または[←]を押して左右に並べます。
Word/PowerPointも同じ操作でできます。
■Excelの日付が数字になるときは
数字を入力すると日付が表示されたり、日付を表示しようとしたら数桁の数字が表示された経験はありますよね。
[ホーム]の中にプルダウンで標準と書いたダイアログボックスがあります。
ボックスの右隣りにある下向き三角マークを押すと表示形式を選択できます。
■Excelの複数シートに対し同じ位置に同じ文字列を入力する
[shift]キーや [Ctrl]キーを押しながらシートのタブをクリックすると複数のシートが選択できます。
この状態で特定のセルに文字を入力すると、選択されている別のシートの同じ文字列が入力されます。
選択されていないシートのタブをクリックすると選択が解除できます。
■ファイル全体を対象とし置換する
[オプション]ボタンをクリックしてオプション設定を開きます。
検索場所をブックにします。
その他ショートカットキーを載せます。
ご参考まで。
| Office共通 | ||||
| ショートカットキー | 内容 | Word | Excel | PowerPoint |
| [Shift]+[Ctrl]+[←]、[→]、[↑]、[↓] | テキストボックス、図形のサイズ変更 | ー | ○ | ○ |
| [Shift]+[Ctrl]+[＜]、[＞] | フォントサイズの変更 | ○ | △ | ○ |
| [F2] | 文字列の編集 Word/PowerPoint：テキストボックス内の文字列 Excel:セル内の文字列 |
○ | ○ | ○ |
| [Ctrl]+[F1] | リボンを開閉して作業領域を広くする | ○ | ○ | ○ |
| [F4] | 直前の操作を繰り返す | ○ | ○ | ○ |
| Word | ||||
| [Shift]+[F3] | 大文字・小文字の変更 | |||
| [Shift]+[Ctrl]+[8] | 編集記号をすべて表示 | |||
| [Shift]+[Ctrl]+[G] | 文字カウント | |||
| [Shift]+[Ctrl]+[+]、[-] | 上付き・下付きの設定 | |||
| [Shift]+[PageUp]、[PageDown] | 前回の検索結果を検索（検索と置換 ダイアログボックス非表示) | |||
| Excel | ||||
| [Ctrl]+[Home] | A1セルに移動 | |||
| [Ctrl]+[End] | ワークシート内のデータが含まれている最後のセルに移動 | |||
| [Shift]+[Ctrl]+[Home]、[End] | A1セルまたはデータが含まれる最後のセルまで選択範囲を拡張 | |||
| [Ctrl]+[↑]、[↓] | 連続したデータ範囲の先頭行、末尾行に移動 | |||
| [Shift]+[Ctrl]+[↑]、[↓] | 連続したデータ範囲の先頭から末尾まで選択範囲を拡張 | |||
| [Ctrl]+[PageUP]、[PageDown] | ワークシートの切り替え | |||
| [Ctrl]+[;] | 日付を入力（例：2017/12/6） | |||
| [Ctrl]+[:] | 時刻を入力（例：12：00） | |||
| [Shift]+[Ctrl]+[+]、[-] | 上付き・下付きの設定（セル以外） | |||
| [Ctrl]+[1]でAlt+E | 上付き（セル内） | |||
| [Ctrl]+[1]でAlt+B | 下付き（セル内） | |||
| PowerPoint | ||||
| [Shift]+[Ctrl]+[;] | 上付き | |||
| [Ctrl]+[;] | 下付き | |||
【英語で一言】
「出掛けに休養ができてしまって」 Something urgent came up as I was about to leave.
Something urgent came upは「急用ができてしまった」の定番表現です。
くどくど理由を説明する必要がない場合は、状況説明としては十分です。
【語彙を増やそう】
釈迦に説法 しゃかにせっぽう
知り尽くしている人に教えようという愚かさ
Don’t teach fishes to swim.
魚に泳ぎを教えるな。
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