「Wordでのマニュアル制作①」 欧州／アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム
2023年3月30日（木）8：30 池袋
さて、マニュアル、説明書、技術書類を作成するにあたり、
Microsoft社のWordを使うことがあります。
Wordでは、どのような機能があるのでしょうか。
それは、
文書作成（チラシ、案内状、報告書、仕様書などなど）
段落やセクション単位で管理
画面に表示されたとおりに忠実に印刷される
見出しや本文などの適切なマークアップがされた正しい文書を作成しておけば、
目次の自動作成ができる
（目次生成後に文書内容を編集し、ページ番号や見出しが変更された場合は、
[F9]キーで簡単に更新できる）
複雑な表の作成が可能（後でセルの分割は思いのまま）
ですかね。
マニュアル制作では、Wordを利用して作ることが多いのが現状です。
最近では、XMLを利用したワンソースマルチユースの考え方を用いた作成形態や
FrameMaker/InDesignもありますね。
Wordは、仕事や私生活でなじみがあるため多く利用されます。
簡単に作れますが、バージョン違いでの問題、
レイアウトがすぐズレるなど、課題があるのも現実です。
ひとまず、マニュアル制作で多い需要が、翻訳作業です。
・英和翻訳の場合、英語のレイアウトと同じ日本語版レイアウトを作る。
・目次設定
・内部、外部リンク設定
・索引設定
・テキスト調整、図調整、加工、イラスト加工
・差分翻訳の場合は、差分原稿作成（旧日本語版を基に翻訳英文テキストを差し込む）
上記の作業を行います。
このWordでの作業は、翻訳者が行うことは無く、
オペレーター（フリーランス）の専任作業になります。
【英語で一言】
「踏ん張りどころだよ」 Stay focused(フォウカストゥ).
「集中し続けて」が直訳です。
【語彙を増やそう】
聡い さとい quick to learn(クイック トゥラーン)
理解・判断が的確で早い。賢い。
この子はなかなか聡いところがある。
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