説明書の多言語翻訳|テクニカルライティング

技術翻訳 エクセレット株式会社

「差分原稿が作成できる技術」欧州/アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム

2023年8月15日(火)8:30

前回、DTPオペレーターについて書きました。

レイアウトを整える作業以外にマニュアルの改訂/VerUPに伴う、
「差分原稿作成」という作業がございます。

差分とは、マニュアルや説明書類が旧版から新版への改訂に伴い、
追加された章、節、本文のことです。

どのような作業かと言いますと、
例えば、マニュアルVer1をVer2へバージョンアップがあったとします。
英語→日本語への翻訳です。

外国製品がバージョンアップされ、
付属するマニュアルの内容もバージョンアップしたという状況ですね。

支給する書類は、
①新版英語マニュアル(Ver2)
②旧版英語マニュアル(Ver1)
③旧版日本語マニュアル(Ver1)

①と②を比較し、新規翻訳箇所(追加や変更された文書、数字など)を見つけ出します。
新規翻訳箇所の英語テキストを赤色にしていただき、
流用できる英語テキストの対訳にあたる日本語テキストは
③から黒色テキストのままコピー&ペーストしていただきます。

翻訳者は、赤色の英語テキストを翻訳すればいいんだなと
分かるように処理していただきます。

地味で労力のかかる仕事ですが、
需要がございます。

なぜ、このような作業をするのか?

それは、翻訳費用を少しでも下げるためです。

自動で検証してくれるソフトウェアもありますが、
機械的な差分検証機能のため、多くの文章を抽出してしまいます。

翻訳は、単語量や文字量/単価です。

旧版から新版への変更内容が1~2割程度の場合、
目視で差分原稿を作成したほうが安上がりになることが多いです。

【英語で一言】
「寝汗がひどくて、うなされているようです。」 I have terrible night sweats and nightmares.
「寝汗」はnight sweatsです。「うなされる」とは怖い夢などを見ることが原因と考え、have a nightmare(悪夢を見る)で表します。

【語彙を増やそう】
忌避 きひ evasion(イヴェージョン)
嫌がって避けること。
困難な挑戦を忌避する。

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