「テクニカルライティング 理解しやすい文章を目指して」欧州／アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム
2024年6月18日（火）8：30
忖度（そんたく）。
以前に流行語になってからよく聞くようになりました。
翻訳。
関係ないと思いましたが、ありそうです。
それは、機械翻訳にできない翻訳をすることです。
文章の上面をなぞる翻訳が自動翻訳です。
文章の行間、背景、事情、裏側にあることを加味し翻訳することができるのは人間です。
これは、翻訳における忖度かと。
人工知能の発展が目覚ましい現在、伝わる文章にこだわります。
ちなみに、英語を母国語とする人が毎日3、4時間日本語を勉強し、
習得する時間は約88週（約2,200時間）かかるそうです。
欧州の主要言語は23～24週だそうです。
さて、余談は終わりまして、
当社ではマニュアルを目次作成から作成するサービスを提供しております。
「テクニカルライティング」サービスと呼んでいます。
テクニカルライティングとは、
一般的に研究者、開発者など専門職の方々に向けて分かりやすく、
正確に事実をとらえた読みやすい文書を書くことを指します。
対象文書は、技術文書のため取扱説明書、機能説明書、設置ガイドなどのマニュアル類です。
今回は、日本語を書くときに守るべきライティングルールの一部をご紹介します。
■文章の長さ
○1文は45文字以内とする。超える場合は、複数の文に分ける。
○長すぎる修飾節は別の文に書き分ける。
○箇条書きを活用する。
○文の途中で例文を挟んだりして文を中断しない。
■文章のあいまいさ
○格助詞の「の」を多用して名詞をつなげない。
○格助詞の「で」を多用せず、目的により書き換える。
○指示代名詞を単独で使わない。
○動詞＋「ように」を使わない。
○格助詞の「は」は1文に1回だけ使用する。
○「~のように」「~でない」を使用しない。
■文章のわかりにくさ
○1文1義（操作方法）を心がける。
○主語成分と述部の関係を明快にする。
○長すぎる主語は書き換えて簡潔に表現する。
○自動詞の主語は省略しない。
○名詞中心の表現（名詞＋行う）は、サ変動詞を使って言い換える。
○冗長な表現（形式名詞、過剰な接続し、繰り返し）を取り除く。
○「なる」表現は「する」表現や受身形に言い換える。
■修飾関係
○主語と動詞の間に長い修飾語を挟まない。
○修飾句は被修飾語の直前に記述する。
■用語
○抽象的な品詞よりも具体的な品詞を使う。
○難解な専門用語／省略形は、意味を明示できる表現に置き換える。
○勝手に複合語を作らない。
○一貫した用語を使う。
○一般化していないカタカナ用語は避ける。
○和製英語は使わない。
○常に日本語の概念と英語の概念の相違を意識する。必要に応じて英語訳を添える。
○複合動詞を言い換える。
■その他
○論理的、事実どおり正確に書く。
○文法に従って表現する。
○できる限り肯定文を使う。
○常用漢字を使う。
○必要のない記号は使わない。
○本文中の引用文はカギかっこでくくる。
○句点を使う。
○並列のものは表現、表記を統一する。
○全角英数を使わない。
以上のようなルールを決めて日本語を書き、マニュアルを制作します。
テクニカルライティングについては、より具体的な話を別の機会に書きます。
英語の翻訳において品質を左右することは英語力です。
しかし、それ以前に重要なことは、
原文である日本語が英語に翻訳しやすい文章になっているかです。
英語から日本語にする際も同じです。
第二言語を英語とする国の人が作った英語は、分かりづらいことがあります。
外資系企業あるあるですね。
英訳をする際、日本語があいまいな結果、翻訳会社に委託したら文意が
変わってしまったということはよくある話です。
日本語は難解な言語です。
しかし、礼節を伝えたり、感情を伝える時に表す言葉は素敵だと思います。
食感は特に難しいですよね。
ふわとろ、ふわしゅわ、濃いとこってりの違いは？ どうやって訳すのでしょうか。
このような擬音に対して適切な英語の表現はありません。
近しい英語をあてるしかないのです。
【英語で一言】
「いいね！」 Nice!
niceは「よい、快い」などと好ましい物事に対して使います。
【語彙を増やそう】
キャパシティ capacity(キャパスィティー)
収容能力。物事を受け入れる能力。
キャパシティを超えた仕事量。
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