説明書の多言語翻訳|テクニカルライティング

技術翻訳 エクセレット株式会社

「翻訳会社をうまく利用しよう④」欧州/アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム

2024年3月12日(火)8:30

これまで、3回にわたり翻訳の品質を上げることに着目し書いてきました。

さて、納品物全体をみた場合どうでしょう。

お客様の納得するもの、それ以上のものを提供したいと考えるならば、
その他の要素を考える必要があるかもしれません。

今回は、

テーマ:「翻訳以外の品質向上とは」

です。

1.レイアウト成型(DTP)

2.エンジニアリング

3.コミュニケーション

1.レイアウト成型

いわゆる見た目ですね。

原文と同じレイアウトになっているか。フォント揃い、行間調整、画像の位置が適切か、
背景画像を邪魔せず訳文が載っているか、テキストボックス内に綺麗に文字が
収まっているかなどですね。

パンフレット、カタログなどの販促物なら重要なのは当たり前です。

しかし、マニュアルでも重要です。

翻訳すると文章の長さが変わり、原文で1ページに収まっていた内容が
2ページ目にかかってしまうことがあります。その時は操作内容の説明を
邪魔しないようなページ区切りを考えます。

目次作成や索引作成、相互参照作成、翻訳対象個所、非対象個所への色づけ処理も
レイアウト成型作業に含まれます。

2.エンジニアリング

オンラインヘルプ、GUI(ソフトウェアのアイコン名)の翻訳をする際に必要な力ですね。

構造化されている文書もあるためHTML/XMLの知識も必要です。

オンラインヘルプを翻訳する際は、コンパイルする際のソフトウェアの操作技術も必要です。

取扱うファイル数も数万単位になることが多いです。

3.コミュニケーション

これは、翻訳作業中の不明点、疑問点をどのように伝えているかですね。

申し送りです。
Excelに対象文書のページ数、疑問点、不明点をまとめます。
WordやPDFのコメント機能を使用することもあります。

原文の誤記、文法の誤り、他の候補訳を伝える。

判断に迷った訳は、なぜその訳にしたかの根拠などをお客様に伝えることです。

こういった内容が伝えられるかどうかで、お客様側の翻訳内容確認時間も減りますので
提出するよう翻訳会社に希望をだしましょう。

【英語で一言】
「判断をお任せしたいと思います」 I’ll let you decide. I’ll leave it up to you.
leave…up to~(…を~に任せる)

【語彙を増やそう】
冷然 れいぜん indifference(インディファレンス)
少しも心を動かされず冷ややかな態度でいる様。
悲惨な状況を冷然と眺める。

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当社は、お客様から応援していただきつつ設立から7期目を迎えております。
本社は、東京都千代田区、実務は千葉県流山市にて運営しております。
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高度な専門知識や専門用語の理解が求められるる資料を対象に技術翻訳サービスやポストエディットサービス 訳文検証を提供しています。
翻訳者は、現地在住のネイティブスピーカーとなります。

エクセレット株式会社の標語:「技術翻訳で困ったらエクセレットと言う名の川崎へ聞いてみよう」

独立系の企業形態となります。
契約から納品後まで柔軟かつ融通の利いた対応を重視される企業や担当者の方々とは、
長いお付き合いをさせていただいております。
気楽に依頼していただけるように心がけております。

行動指針:日本から世界へ、世界から日本へ商品・サービスを提供する方々を応援します

■当社が役に立っている業界や分野■
精密機器、自動車、重機、建設機械、科学機器、計測機器、工作機械、
CAD、CAE、プラント設備、農業用機器、NCマシン、ロボット、分析・理化学機器など。

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