「繰り返し作業を減らす意識」欧州／アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム
2024年7月4日（木）8：30
翻訳作業、マニュアル制作作業は、コピー＆ペーストが多いですね。
以前参加したセミナーで先生がこんなことをおっしゃっていました。
2秒×1,000回＝約30分
翻訳作業やレイアウト調整作業で繰り返し作業を1日に換算すると、
約30分になると。
もちろん、案件や人の能力により差はありますが。
その時間を短縮できれば、作業量を増やせられるし、
休憩しリフレッシュする時間にも変えられると。
納得。
まずは意識して、短縮させることが重要ですね。
例えば、キーボードから両手を放さず作業がどこまでできるか。
マウスに手を伸ばす時間も短縮させる。
□キーボードから両手を放さず作業するには
１．多機能キーボードに買い替える。
短縮ボタン設定ができメーラーやインターネットをボタン一つで起動できたりします。
２．ショートカットキーを使いこなす。
Windowsボタン＋→矢印 ←矢印で開いているWord/Excelは、
画面右半分に表示されたり左半分に表示されます。
商標記号 Alt + Ctrl + T
著作権記号 Alt + Ctrl + C
改行をしないスペース Ctrl + Shift + Space
次のスペルミス Alt＋F7
元のウィンドウサイズに戻す Alt＋F5
元のウィンドウサイズに戻す Ctrl＋F5
名前をつけて保存 F12
覚え方は、実現させたい目的からはいりしょう。
例えば、「どうやったら変更記録を非表示にできるのだろう？」
と、、目的が見つかったら調べる。
インターネットで検索するとショートカットキーが載っています。
書籍で調べてもよいでしょう。
間違っても英会話勉強のように、
いきなり参考書類を読み始めないようにしたいですね。
やる気を無くしますので。
【英語で一言】
「それはやっかみだよ」 It’s just jealousy(ジェラシー).
【語彙を増やそう】
取捨 しゅしゃ selection(セレクション)
必要なものを選び取ること。
必要な資料を取捨する。
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