プライバシーポリシー

エクセレット株式会社（以下、当社）は、翻訳、DTP、テクニカルライティング、

通訳、海外調査を行う事業者として、

当社が事業活動を通じて取得するすべての個人情報について、
適切に管理することが社会的責務であるとの認識のもとに、
個人情報について規則の制定及び管理体制の確立を図り、取り扱う個人情報の取得、
利用および管理を適切に行うとともに、次のとおり基本方針を定め、
これを遵守して、保有する個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報保護に関する法令等の遵守

個人情報を取得する場合には、あらかじめその目的を公表又は本人に明示して、
その目的の範囲内の個人情報のみを取扱い、その目的以外に利用しません。

あらかじめ公表又は明示した目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、
事前にその目的の変更について本人の同意を得ます。

2. 利用目的の明示、および目的外使用の禁止

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが
認められている場合を除き、取得した個人情報について、
取得の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

3. 個人情報の第三者への提供の制限

取得した個人情報は、下記の場合を除き、第三者には提供いたしません。
（1）本人の同意がある場合
（2）業務上必要な範囲内で、業務受託または委託先に開示・提供する場合
（3）法令に基づく場合

4.個人情報の安全管理

取得した個人情報は、適切かつ慎重に管理いたします。
また、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、
改ざん及び漏洩等を防止するために、厳重なセキュリティー対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正等

取得した個人情報は、本人から開示の要望がある場合、所定の手続きに従って、
本人に限り保有個人データを開示いたします。
その内容が事実でないという理由によって訂正、追加または削除を要請された場合、
所定の手続きに基づいて対応します。

6.個人情報保護の維持・改善

当社は本方針を実行するため、個人情報保護に関する内部規定を策定して管理体制を確立し、
全従業員及び関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善いたします。